Как автоматизировать микробизнес и зачем?
Принято считать, что автоматизация бизнеса требуется крупным компаниям. Нужно ли это малому и микробизнесу? Рассказываем в нашей статье, как автоматизировать небольшой бизнес недорого и какие средства автоматизации можно использовать совсем бесплатно.
Официально к микробизнесу относят компании с численностью сотрудников до 15 человек и годовым доходом до 120 млн рублей. Как вы, наверняка, догадались, 2/3 от общего числа таких компаний работают в сфере торговли и услуг. Сюда же можно отнести индивидуальных предпринимателей. По данным ФНС в реестре малых и средних предприятий (МСП) на начало 2019 года насчитывалось 6,04 млн организаций.
Со словосочетанием «автоматизация бизнеса» ассоциируются громоздкие сложные корпоративные системы, большая команда разработчиков и специалистов по внедрению и серьезные бюджеты. Но все это имеет отношение к крупным и средним компаниям. Информационные технологии сегодня проникли буквально во все сферы жизни человека и бизнеса. Могут ли они облегчить жизнь микропредприятиям? Какие задачи они готовы взять на себя? Готов ли малый бизнес потратить средства на программные решения?
Начните с кассы
Автоматизация микробизнеса это, прежде всего, ведение налогового и бухгалтерского учета, то есть учета, требуемого внешними организациями. Оперативному, то есть управленческому учету, уделяется мало внимания. В повседневной жизни складской и финансовый учет, продажи, взаиморасчеты с партнерами и прочие задачи удобнее решать при помощи софта, а не тетрадей с карандашом или электронных таблиц.
Какие критерии предъявляются к продуктам для автоматизации микробизнеса? Поскольку чаще всего предприниматель на старте не располагает серьезными средствами, а начать работать нужно как можно быстрее, то система должна быть недорогой при покупке и иметь низкую стоимость владения. Разумеется, необходимо соответствовать российскому законодательству и вовремя обновляться. Большим плюсом будет многопользовательский режим работы системы, поскольку многие микропредприятия имеют в штате хотя бы трех сотрудников. Разумеется, программа должна быть простой и понятной, не требующей много времени на обучение сотрудников.
В современных российских условиях автоматизация бизнеса начинается с онлайн-кассы. На многие модели касс сегодня можно установить программное обеспечение. А с использованием облачных технологий доступ к данным о продажах, среднем чеке и другой информации можно получить из любой точки мира в любое время. Сегодня и саму кассу, и доступ к облаку можно взять в аренду. Это доступный способ автоматизировать небольшой бизнес. Позвоните нам, и наши специалисты помогут вам купить онлайн-кассу, подходящую именно вашему бизнесу или оформите заказ в нашем интернет-магазине.
Желтые коробки там и тут
Ключевым игроком на рынке автоматизации малого и среднего бизнеса в России является компания «1С». Ее решения занимают около 80% отечественного рынка информационных систем для малого бизнеса. Эксперты оценивают число внедрений 1С в России выше 1 млн. Но если принять во внимание статистику по числу микропредприятий, то даже при верных экспертных оценках порядка 60% компаний не используют специализированные решения для учета.
Коробочные решения или «классические настольные продукты» составляют основу продаж 1С. Широкая сеть партнеров-франчайзи занимается продажей, внедрением, доработкой и сопровождением решений 1С на местах и создают свои прикладные решения на базе платформы 1С. ВТИ-сервис является сертифицированным партнером компании 1С.
Какие прикладные продукты предлагает «1С» для малого и микробизнеса? На восьмой версии платформы: «1С: Бухгалтерия», «Упрощенка», «Предприниматель», «Розница», «Управление Торговлей» и «Управление небольшой фирмой» на платформе 1С 8. Первые две конфигурации предназначены для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки регламентированной отчетности. «1С: Предприниматель» поможет в составлении отчетности ИП и в ведении простого учета. «Розница», «Управление Торговлей» и «Управление небольшой фирмой» созданы для автоматизации торговли и отвечают на вопросы оперативного и управленческого учета. Все указанные решения обладают широким функционалом, соответствуют законодательству, обновляются. В сложных случаях вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам. Все работы по внедрению и сопровождению 1С команда ВТИ-сервис готова взять на себя.
Здесь стоит сказать, что продукты 1С делятся на базовые и профессиональные. Базовые невозможно адаптировать под клиента, не работают в сетевом режиме и ограничены по количеству установок, хотя обновляются по интернету бесплатно. Версии «Проф» требуют платного информационно-технологического сопровождения и стоят существенно дороже. Конечно, есть и предложения конкурентов, но они пока сильно уступают 1С по функционалу и возможностям поддержки. Как тут быть? Проект 1cfresh.com предлагает решение этой проблемы. Гибкая система тарифов, бесплатный период 30 дней, подключение к сервису у партнеров фирмы «1С».
Доступ к базам 1С в режиме онлайн имеет ряд преимуществ, среди которых можно выделить:
• круглосуточный виртуальный доступ с любого компьютера, подключенного к всемирной сети;
• постоянный мониторинг работоспособности системы;
• своевременное обновление программ и модернизация оборудования;
• надежность и безопасность хранения данных, благодаря применению облачных технологий;
• резервное копирование в автоматическом режиме, каждую ночь;
• синхронизация данных между несколькими базами.
Установка программного обеспечения имеет свои преимущества, среди которых возможность индивидуальной настройки конфигураций или разработке новой, отвечающей особенностям вашего бизнеса.
Какие еще продукты будут полезны бизнесу?
Почтовый клиент, привязанный к вашему домену, онлайн-календарь, доска задач по технологии канбан, сервис облачного хранения файлов с общим доступом, мессенджер для чата сотрудников – все это можно установить по отдельности, например, в сочетании Gmail+Trello+Dropbox+Telegram. Но можно и установить CRM-систему, например, воспользоваться Битрикс24. В формате «Проект» на 12 сотрудников базовые возможности предоставляются бесплатно. Кстати, наши сотрудники помогут настроить Битрикс, если вдруг у вас что-то не получилось.
В условиях жесткой конкуренции малый и микробизнес просто обязан искать способы снижения затрат и повышения прибыли. Автоматизация может повысить эффективность вашего предприятия, а может оказаться ненужными расходами. Все зависит от того, как вы будете использовать возможности выбранных вами программ.
Со словосочетанием «автоматизация бизнеса» ассоциируются громоздкие сложные корпоративные системы, большая команда разработчиков и специалистов по внедрению и серьезные бюджеты. Но все это имеет отношение к крупным и средним компаниям. Информационные технологии сегодня проникли буквально во все сферы жизни человека и бизнеса. Могут ли они облегчить жизнь микропредприятиям? Какие задачи они готовы взять на себя? Готов ли малый бизнес потратить средства на программные решения?
Начните с кассы
Автоматизация микробизнеса это, прежде всего, ведение налогового и бухгалтерского учета, то есть учета, требуемого внешними организациями. Оперативному, то есть управленческому учету, уделяется мало внимания. В повседневной жизни складской и финансовый учет, продажи, взаиморасчеты с партнерами и прочие задачи удобнее решать при помощи софта, а не тетрадей с карандашом или электронных таблиц.
Какие критерии предъявляются к продуктам для автоматизации микробизнеса? Поскольку чаще всего предприниматель на старте не располагает серьезными средствами, а начать работать нужно как можно быстрее, то система должна быть недорогой при покупке и иметь низкую стоимость владения. Разумеется, необходимо соответствовать российскому законодательству и вовремя обновляться. Большим плюсом будет многопользовательский режим работы системы, поскольку многие микропредприятия имеют в штате хотя бы трех сотрудников. Разумеется, программа должна быть простой и понятной, не требующей много времени на обучение сотрудников.
В современных российских условиях автоматизация бизнеса начинается с онлайн-кассы. На многие модели касс сегодня можно установить программное обеспечение. А с использованием облачных технологий доступ к данным о продажах, среднем чеке и другой информации можно получить из любой точки мира в любое время. Сегодня и саму кассу, и доступ к облаку можно взять в аренду. Это доступный способ автоматизировать небольшой бизнес. Позвоните нам, и наши специалисты помогут вам купить онлайн-кассу, подходящую именно вашему бизнесу или оформите заказ в нашем интернет-магазине.
Желтые коробки там и тут
Ключевым игроком на рынке автоматизации малого и среднего бизнеса в России является компания «1С». Ее решения занимают около 80% отечественного рынка информационных систем для малого бизнеса. Эксперты оценивают число внедрений 1С в России выше 1 млн. Но если принять во внимание статистику по числу микропредприятий, то даже при верных экспертных оценках порядка 60% компаний не используют специализированные решения для учета.
Коробочные решения или «классические настольные продукты» составляют основу продаж 1С. Широкая сеть партнеров-франчайзи занимается продажей, внедрением, доработкой и сопровождением решений 1С на местах и создают свои прикладные решения на базе платформы 1С. ВТИ-сервис является сертифицированным партнером компании 1С.
Какие прикладные продукты предлагает «1С» для малого и микробизнеса? На восьмой версии платформы: «1С: Бухгалтерия», «Упрощенка», «Предприниматель», «Розница», «Управление Торговлей» и «Управление небольшой фирмой» на платформе 1С 8. Первые две конфигурации предназначены для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки регламентированной отчетности. «1С: Предприниматель» поможет в составлении отчетности ИП и в ведении простого учета. «Розница», «Управление Торговлей» и «Управление небольшой фирмой» созданы для автоматизации торговли и отвечают на вопросы оперативного и управленческого учета. Все указанные решения обладают широким функционалом, соответствуют законодательству, обновляются. В сложных случаях вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам. Все работы по внедрению и сопровождению 1С команда ВТИ-сервис готова взять на себя.
Здесь стоит сказать, что продукты 1С делятся на базовые и профессиональные. Базовые невозможно адаптировать под клиента, не работают в сетевом режиме и ограничены по количеству установок, хотя обновляются по интернету бесплатно. Версии «Проф» требуют платного информационно-технологического сопровождения и стоят существенно дороже. Конечно, есть и предложения конкурентов, но они пока сильно уступают 1С по функционалу и возможностям поддержки. Как тут быть? Проект 1cfresh.com предлагает решение этой проблемы. Гибкая система тарифов, бесплатный период 30 дней, подключение к сервису у партнеров фирмы «1С».
Доступ к базам 1С в режиме онлайн имеет ряд преимуществ, среди которых можно выделить:
• круглосуточный виртуальный доступ с любого компьютера, подключенного к всемирной сети;
• постоянный мониторинг работоспособности системы;
• своевременное обновление программ и модернизация оборудования;
• надежность и безопасность хранения данных, благодаря применению облачных технологий;
• резервное копирование в автоматическом режиме, каждую ночь;
• синхронизация данных между несколькими базами.
Установка программного обеспечения имеет свои преимущества, среди которых возможность индивидуальной настройки конфигураций или разработке новой, отвечающей особенностям вашего бизнеса.
Какие еще продукты будут полезны бизнесу?
Почтовый клиент, привязанный к вашему домену, онлайн-календарь, доска задач по технологии канбан, сервис облачного хранения файлов с общим доступом, мессенджер для чата сотрудников – все это можно установить по отдельности, например, в сочетании Gmail+Trello+Dropbox+Telegram. Но можно и установить CRM-систему, например, воспользоваться Битрикс24. В формате «Проект» на 12 сотрудников базовые возможности предоставляются бесплатно. Кстати, наши сотрудники помогут настроить Битрикс, если вдруг у вас что-то не получилось.
В условиях жесткой конкуренции малый и микробизнес просто обязан искать способы снижения затрат и повышения прибыли. Автоматизация может повысить эффективность вашего предприятия, а может оказаться ненужными расходами. Все зависит от того, как вы будете использовать возможности выбранных вами программ.
- Комментарии
Загрузка комментариев...